Page 11 - Chytrý zpravodaj - Čáslav 05/2022

Zprávy z MěÚ 11

Odbor vnějších vztahů a komunikace (první část) IM

Řečeno s nadsázkou, představit si, co distribuci novin nejen v Čáslavi, ale i v rám-
mají na starosti odbory financí, dopravy ci ORP. Opřít se může o skupinu brigádníků,
nebo životního prostředí, není příliš obtíž- samozřejmě poté, co jim zadá konkrétní
né. U odboru vnějších vztahů a komunika- úkoly a vyšle je na daná místa.
ce (OVVK) to může být relativně složitěj-
ší. Co všechno trochu nekonkrétní pojmy Úskalí i výhody sociálních sítí
„vnější vztahy“ a „komunikace“ znamenají,
respektive čím se zabývají lidé, kteří tuto Klasické tiskoviny už dávno nejsou
část Městského úřadu Čáslav reprezentují? jedinou platformou, z níž zájemci čerpají
Následující text se pokusí na tuto neleh- informace. Také v Čáslavi žije spousta lidí, Mobilní rozhlas a nové weby
kou otázku nabídnout celou řadu odpově- kteří se v tomto směru spoléhají hlavně
dí. Jeho první část si můžete přečíst hned, na sociální sítě. OVVK jich spravuje hned Stejná skupina pracovníků obsluhuje
druhá bude následovat v dalším vydání Čá- několik. Mezi ty hlavní patří Facebook také čím dál populárnější Mobilní Rozhlas
slavských novin. města, Facebook informačního centra, a s ním spojený pravidelný páteční news-
Instagram města nebo LinkedIn města. letter s aktualitami z radnice, pozvánkami
Začít můžeme tím, co právě držíte Vytíženost sociálních sítí a množství po- na kulturní akce nebo tipy na výlety – opět
v ruce – Čáslavskými novinami. Koncem skytovaných informací úzce souvisejí se včetně fotografií. Lidé, kteří si tuto aplikaci
každého kalendářního měsíce s výjimkou zásadními událostmi ovlivňujícími nejen stáhnou do mobilu, se navíc velmi rychle
července (v srpnu ČN nevycházejí) se koná Čáslav, ale i zbytek republiky nebo svě- dozvědí o událostech typu havárie vodovo-
porada, na níž lidé, kteří mají noviny na sta- ta – z poslední doby se pochopitelně nabí- du v konkrétní čáslavské ulici, což jim může
rosti, společnými silami vymyslí „kostru“ zí pandemie covidu-19 nebo válka na Ukra- značně ulehčit život.
daného čísla a domluví se na jednotlivých jině. Vytváření jednotlivých postů je přitom Prostředí internetu samozřejmě není
tématech. Následuje sepsání nebo zajiště- během na delší trať, než se může zdát. pouze o sociálních sítích. To znamená,
ní všech autorských i inzertních textů a fo- Ač se většinou jedná o zprávy o několika že OVVK dohlíží také na webové stránky
tografií. Je nezbytně nutné, aby byly všech- větách, všechno musí být předem patřičně města, publikuje zde rozšířené verze textů
ny materiály pohromadě do desátého dne ověřené a potvrzené. Pracovníci odboru uveřejněných na Facebooku, ve spolupráci
následujícího měsíce. Grafička dá během v čele s grafičkou navíc vytvářejí i krátké s kolegy z jiných odborů spravuje nej-
tří dnů všechno dohromady (noviny takříka- videospoty a vlastní vizuální zpracování různější formuláře, pravidelně aktualizu-
jíc „vysází“) a odešle je korektorovi. Ten jí za klíčových dat. A jelikož každá sociální síť je kontakty na konkrétní zaměstnance, ty
další dva dny pošle noviny zpět, ona do nich podporuje vlastní formátování, její plnění nově příchozí fotografuje a zajišťuje cedul-
zanese všechny jeho poznámky a odešle spolyká každý měsíc dlouhou řadu hodin. ky na dveře s jejich jmény. Interní komu-
výsledný tvar do tiskárny. Takový je ideál- Snaha o co nejpestřejší náplň a referování nikace s jednotlivými zaměstnanci měst-
ní stav. Nezřídka se ovšem stává, že hlad- o co největším počtu kulturních akcí jsou ského úřadu obnáší celou řadu dalších
ký průběh prací malinko naruší například spojené s autorskými fotografiemi. Nejde úkonů, od propojování s podnikatelskými
krátké články dorazivší na poslední chvíli, pouze o to je takříkajíc pořídit, ale i tech- subjekty a městskými organizacemi až po
nebo dokonce po uzávěrce. Bez inzerce se nicky zpracovat do použitelné podoby. tvorbu oblíbených přáníček ke jmeninám.
dnes prakticky žádné noviny neobejdou, ale To všechno obnáší nutnost navštěvovat Zcela nové pojetí dostaly centrální
ta leckdy přichází v nesprávném formátu či všechny důležité akce bez ohledu na pra- webové stránky města, které doplňují strán-
špatných rozměrech. I toto se tak ladí za covní dobu (a asi není třeba zdůrazňovat, ky Chytré Čáslavi a infocentra. V budoucnu
příslovečných pět minut dvanáct. A v po- kolik z nich se odehrává o víkendu), nezříd- k nim přibude ještě web věnovaný zeleni.
dobném duchu bychom mohli pokračovat ka ve spolupráci s TV Čáslav. Vzhledem I na tom všem – a dále třeba na YouTube
ještě hodně dlouho. Zároveň se ovšem jed- k tomu, že sociální sítě jsou do značné míry profilu města – má OVVK zásadní podíl.
ná o zádrhele, s nimiž si redakce nakonec živým organismem, jejich správa musí být O nových webech a Youtube profilu se do-
vždy poradí. Stejně jako s tím, aby zajistila bez velkého přehánění nepřetržitá. čtete na str. 7.